Пояснительная записка стр. 104




НазваниеПояснительная записка стр. 104
страница1/17
Дата публикации10.08.2013
Размер2.01 Mb.
ТипПояснительная записка
www.lit-yaz.ru > Бухгалтерия > Пояснительная записка
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17
Ведомость проекта


Обозначение

Наименование

Примечание




Текстовые документы





ТюмГНГУ

230102.00.109/282-а. 115

Пояснительная записка

стр. 104













Графические документы




ТюмГНГУ

230102.01.109/282-а.115

Виды бухгалтерских документов




ТюмГНГУ

230102.02.109/282-а. 115

Автоматизированная система бухгалтерского учёта




ТюмГНГУ

230102.03.109/282-а. 115

Диаграмма бухгалтерского учёта




ТюмГНГУ

230102.04.109/282-а. 115

Диаграмма приёма документов




ТюмГНГУ

230102.05.109/282-а. 115


Диаграмма редактирования документов




ТюмГНГУ

230102.06.109/282-а. 115


Диаграмма формирования отчётов














































^ ТюмГНГУ 230102.00.109/282-а.115
















Изм

Лист

докум.

Подпись

Дата

Разраб.

А.П. Савченко







^ Ведомость к дипломному проекту

Литер

Лист

Листов

Проверил

А.В. Быков


































^ АСОИУзс – 07–2

Н.контр.










Утверд.













Реферат
Пояснительная записка объемом 104 листа включает 70 рисунков, 36 таблиц и графическое приложение состоящее из 6 листов.

Целью настоящей дипломной работы является разработка программы по автоматизации бухгалтерского учета.

Цель работы – разработать автоматизированную систему позволяющую оптимизировать процесс бухгалтерского учёта по работе с первичными документами, позволяющую хранить и обрабатывать информацию, выборочно составлять и выводить на печать требуемые отчёты.

В ходе работы был проведен анализ предметной области, созданы необходимые технические документы представленные в приложениях, спроектирована и разработана автоматизированная система.

Степень внедрения – принята в тестовую отладочную эксплуатацию. На данном этапе проходит выявление и исправление ошибок системы, и принимаются меры по их устранению.

Эффективность данной работы определяется уменьшением бумажной работы, сокращением времени поиска необходимой информации, упростилась работа с существующей информацией, при этом система обладает высокой надёжностью, функциональностью и удобством в использовании.

Экономическая эффективность данной работы может измеряться сокращением затрат на сотрудников бухгалтерского отдела, и сокращением временных затрат за счёт увеличения эффективности работы.

В результате выполнения дипломной работы была разработана программа по автоматизации ведения первичной документации и получения сводных бухгалтерских регистров.

^ Перечень принятых сокращений
ЭВМ - Электронно-вычислительная машина;

АРМ - Автоматизированное рабочее место;

ПП - Программный продукт;

ИТ - Информационные технологии;

ОС - Операционная система;

ФНС - Федеральная Налоговая Служба;

СМИ - Средства массовой информации;

SQL - Structured Query Language – Структурированный язык запросов;

НДС - Налоговая добавочная стоимость;

БД - База данных;

СУБД - Средство управления базами данных;

РКО - Расходный кассовый ордер;
ПКО - Приходный кассовый ордер;

ТМЦ - Товарно-материальными ценностями.
Содержание

    Введение


Целью дипломного проектирования является создание программного продукта предназначенного для автоматизации бухгалтерского учета.

Внедрение разработанного программного продукта позволит быстро и оперативно получать нужную информацию, значительно сократит затраты, связанные с обработкой информации, освободит от хранения большого объема информации на бумаге, сократит рутинные вычисления при получении выходных документов.

Несмотря на большое существование аналогичных программных продуктов, например 1С: Бухгалтерия, ИНФО-Бухгалтер, Турбо Бухгалтер и множество других, возникла необходимость в создании собственного программного продукта, который отвечал бы узким требованиям заказчика и при необходимости дорабатывался собственным программным отделом.

Тема данной дипломной работы была предложена в научно-исследовательском предприятии. Организация автоматизации бухгалтерского учета на данном программном продукте позволит:

  • быстро и в удобной форме вводить основные документы (кассовые, банковские, по движению товаров на складах и некоторые другие);

  • получать на основе введенных документов разнообразные отчеты (реестр документов, журналы-ордера, ведомости, главную книгу);

  • быстро и оперативно делать выверку документов.

1. Характеристика предметной области


    1.1 Роль информационных технологий в совершенствовании управления


Компьютер по праву считается одним из высших достижений современной цивилизации. Пройдя в течение нескольких десятилетий путь от конструкции, занимающей несколько комнат и потребляющей соответствующее количество электроэнергии, до нескольких блоков, свободно размещающихся на рабочем столе, компьютер превратился в верного помощника миллионов людей в работе и отдыхе. При этом, несмотря на столь значительный прогресс, компьютер и сопутствующие ему технологии продолжают развиваться столь же стремительными темпами.

Быстрое развитие вычислительной техники привело к прочному входу компьютеров в жизнь и деятельность человека. С появлением новых, более современных и быстродействующих компьютеров все больше увеличиваются области их применения. Сейчас уже трудно найти сферы деятельности, где бы еще не применялись компьютеры. Использование компьютера как вспомогательного средства сильно изменило множество профессий человека. Огромное увеличение объема информационных потоков в конце XX века привело к тому, что успешность любого предприятия очень сильно зависит от способности его менеджеров вовремя получить и быстро обработать нужную информацию.

Внедрение ЭВМ, вычислительных систем и средств автоматизации в различные сферы производства, в первую очередь в экономике, управлении и делопроизводстве, позволяет оперировать большими объемами информации. Применение ЭВМ становится необходимым условием успешного выполнения производственных задач. Наглядность и полнота представления большого объема информации на экране монитора способствует более легкому ее восприятию, быстрому анализу.

В 90-е годы идет огромными шагами развитие идеи объединения компьютеров в компьютерные сети для совместного хранения, обработки и использования информации, сначала в местных масштабах (локальные вычислительные сети), а затем и мировых (глобальные). Поскольку компьютеры прочно вошли во все сферы деятельности человеком, возникла проблема обмена данными между отдельными пользователями. Организация компьютерных сетей позволяет получать доступ отдельному пользователю к удаленным базам данных и использовать их для своих нужд. На сегодняшний день уже работают глобальные компьютерные сети, позволяющие миллионам пользователей, причем разных типов компьютеров, в считанные секунды получать интересующую информацию со всех концов света.

Уже сегодня в мире насчитывается несколько миллионов персональных компьютеров. Их популярность объясняется тем, что они просты в эксплуатации, потребляют мало энергии, обладают высокой надежностью и быстродействием. Это способствует всё большему распространению компьютеров в различные области человеческой деятельности. Развитие вычислительной техники позволяет строить системы нового типа, характеризующиеся, с одной стороны, разнообразием средств отображения информации, с другой – интеграцией этих средств, и обеспечением максимальных условий работы пользователей, не имеющих специальной подготовки. Еще одним преимуществом персональных компьютеров являются их небольшие размеры, что позволяет размещать такие машины на рабочих местах. Организация автоматизированных рабочих мест (АРМ) на производстве способствует сокращению потерь времени, связанных с ежедневными операциями по учету и хранению информации, контролю протекания процесса производственного процесса. Организация связи между такими АРМ с помощью локальной сети обеспечивает:

  • быстрый доступ к любой информации;

  • анализ состояния производственного процесса и своевременное принятие управленческих решений в случае обнаружения сбоев в процессе производства;

  • контроль исполнения управленческих решений.

Однако, сама по себе установка современных технических устройств на рабочих местах не означает повышение эффективности управления производственными процессами. Разработка и применение соответствующего программного обеспечения для таких устройств может способствовать успешному решению сложных научно-технических задач. В состав программного обеспечения входят как универсальные пакеты, так и программы, ориентированные на решение отдельных задач. Можно выделить три основных класса программных средств:

  • прикладные программы и пакеты программ;

  • инструментальные системы программирования;

  • операционные системы.

Прикладные программы позволяют сделать компьютер действительно удобным средством для выполнения различных работ. Именно прикладные программы и пакеты программ образуют ту информационную оболочку, которая превращает сложный электронный прибор в удобное и простое в использовании информационно-вычислительное устройство. С помощью систем программирования можно создавать программные продукты, направленные на решение: различных производственных задач. Выбор установки той или иной операционной системы зависит от класса задач, которые будут решаться с помощью данных программных средств. Программное обеспечение должно обеспечивать решение необходимых производственных задач, быть простым для обучения пользователей работе на компьютере в кратчайшие сроки, удобным для эксплуатации пользователями, а также отвечать всем требованиям по надежному хранению информации и быстрому доступу к необходимым данным.

Эффективный доступ к информационным ресурсам, контроль за распространением и обменом информацией являются ключевыми моментами управления работой любого предприятия и организации. Объединение персональных компьютеров в локальные сети, интеграция в них различного коммуникационного и офисного оборудования позволили создавать мощные информационно-вычислительные комплексы масштаба предприятий и крупных корпораций. В последние годы появилось понятие "электронный офис", под которым понимается многофункциональная гибкая информационно-вычислительная система предприятия, интегрированная в глобальные сети передачи информации посредством высокопроизводительных каналов связи и комплекса различных услуг.

Преимущества использования ПК для организации деловой жизни становятся очевидны. Это идеальный инструмент для запоминания и управления различной информацией.

Основными источниками экономической эффективности при внедрении ЭВМ служат:

  • повышение производительности труда вследствие сокращения потерь рабочего времени;

  • повышение научно-технического уровня системы управления и подготовки специалистов;

  • увеличение масштабов внедрения программного продукта (ПП).

При широком использовании информационных технологий происходит большая экономия времени за счет сокращения малопродуктивной деятельности, уменьшения количества встреч, а также за счет ускорения процессов анализа и обработки документации.

Помимо экономии времени существует много возможностей по повышению качества работы. Улучшение показателей качества непосредственно связано с 4 важнейшими факторами:

  1. Прямой своевременный доступ к информационным ресурсам, осуществляемый с АРМ к внешним и внутренним базам данных;

  2. Эффективная координация деятельности с помощью систем передачи речи и систем электронной почты;

  3. Более эффективное взаимодействие с людьми за счет использования более информативных и наглядных документов, а также быстродействующих систем передачи сообщений;

  4. Выделение необходимого времени на такие высокопродуктивные виды деятельности, как анализ, способствующие в наибольшей степени выполнению возложенных на предприятие функций.

Применение информационной техники обладает рядом существенных преимуществ: Во-первых, это более широкое распространение информации. Большое количество людей может быть подсоединено к цифровым сетям и может пользоваться такими услугами, как телемаркетинг, телеобучение, телеигры, телеконференции. Во-вторых, большая простота пользования ИТ. Кроме того, повышается удобство. По мере совершенствования программного обеспечения, которое выбирает и формализует информацию в соответствие с индивидуальными запросами, пользование терминалами становится более простой задачей. И, наконец, самое важное преимущество - снижение цен в связи с тем, что удельные издержки на информационную технику значительно ниже удельных издержек при использовании традиционных методов (с привлечением человека, бумаги и т.д.).

В связи с внедрением ИТ внутри компаний происходит перераспределение, исключение фаз, связанных с дополнительными затратами, изменяется структура предприятий, ликвидируются отдельные звенья. Использование интегрированных систем, безусловно, приводит к значительному сокращению управленческого аппарата, в частности его среднего звена.

Кроме того, введение ИТ влечет за собой изменение организационной структуры фирм. Более простые связи и более широкие возможности контроля обеспечивают чрезвычайно высокую эффективность использования электронных систем обмена информацией.

Используя в качестве электронных хранилищ информации базы данных пользовали при работе получают большие преимущества. Рассмотрим некоторые из этих преимуществ. В некоторой степени это зависит от того, о какой системе идет речь   однопользовательской или многопользовательской.

В случае однопользовательской системы баз данных по сравнению с традиционным бумажным методом содержания записей преимущества весьма очевидны.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Пояснительная записка стр. 104 iconПояснительная записка стр. 3-10 Планируемые результаты освоения ооп...
Формирование универсальных учебных действий личностные и метапредметные стр. 13-18

Пояснительная записка стр. 104 iconI. Пояснительная записка Актуальность
Диагностика стр. 8 IV. Результаты деятельности стр. 9

Пояснительная записка стр. 104 icon1. Пояснительная записка стр. 3- 21
Организация режима пребывания детей в образовательном учреждении стр. 22-103

Пояснительная записка стр. 104 iconПояснительная записка стр. 3 Жизнь и творчество А. С. Грибоедова: «Горе от ума»
Тест №5. Итоговая контрольная работа по био-графии и творчеству М. Ю. Лермонтова стр. 30

Пояснительная записка стр. 104 iconПояснительная записка стр. 3 Требования к уровню подготовки учащихся...
Белгородской области, в соответствии с «Примерным содержанием образования по учебному предмету «Православная культура», концепции...

Пояснительная записка стр. 104 iconПояснительная записка стр. 3-4 Требования к уровню подготовки учащихся...
Белгородской области, в соответствии с «Примерным содержанием образования по учебному предмету «Православная культура», концепции...

Пояснительная записка стр. 104 iconПояснительная записка статус документа
А. Г. Кутузова (см сборник нормативных документов. Литература. Москва. «Дрофа», 2004, стр. 92-96, стр. 121-127). Изучение литературы...

Пояснительная записка стр. 104 iconРабочая программа по спортивно оздоровительному кружку «Здоровячок» Составитель
Пояснительная записка стр

Пояснительная записка стр. 104 iconОсновная образовательная программа начального общего образования мбоу «сош №17»
Пояснительная записка стр. 3-16

Пояснительная записка стр. 104 icon1. Пояснительная записка стр
Приложение Основные виды непосредственно организованной образовательной деятельности педагогов с детьми



Образовательный материал



При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
www.lit-yaz.ru
главная страница